張宣高科資源產業事業部煉鐵廠落實《檔案管理實施辦法》等規章制度,強化前端收集,注重過程管理,高質量完成本年度檔案工作。
該廠強化檔案室管理職能,歸檔工作有安排、有要求、有檢查、有考核;發揮檔案管理部門職能,制定檔案管理制度,確保檔案工作有序開展;按照“增量檔案電子化、存量檔案數字化”原則,推進檔案信息化管理工作,充分利用系統完成文件資料的收集、整理、歸檔、借閱工作;做好檔案管理系統日常監控、維護、管理工作,確保檔案管理系統穩定運行及數據安全;加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件,達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”要求,定期對庫房進行巡檢,及時排除安全隱患,確保檔案絕對安全;緊密圍繞公司重點工作,利用現場服務、電話調卷、網絡查詢等多種形式,提供優質檔案信息服務利用,為企業轉型升級發揮應有作用。同時,注重通用性編研材料的編寫,采用開辦檔案業務培訓班、下廠指導、電話咨詢、單位互學等多種形式和途徑進行業務培訓,提升檔案管理人員業務素質。(薛彥娜)