在現代物資管理信息化系統中,物資信息流轉全程條碼化、可使用移動設備操作能夠增加系統操作和管理的便捷性,有效降低人工成本,提高工作效率。一直以來,萍安鋼鐵采購備品備件等物資的相關票據都是采用傳統紙質單據。物資到貨后,保管員需將清單拍照上傳OA系統報檢,同時將紙質清單傳遞檢測,物資數目清點后只能在清單中用手寫文字注明數量等信息,加上企業物資品種有2萬多個,采用手工操作,極易出錯。
為改變這一情況,從今年3月份開始,萍安鋼鐵相關部門深入交流,收集各項功能需求,大力推進物資條碼化工作。到5月份,完成了采購物資送貨、到庫、報檢各業務流程信息的條碼化功能開發,并上線試運行。此過程擺脫了之前需要現場人工記錄紙質數據、在電腦軟件端錄入紙質數據、登錄OA系統手工報檢、檢驗數據有效保存等一系列煩瑣的工作流程。在質量檢驗時,檢測人員可對物資檢測過程及檢測結果拍照,完成檢測后,通過掃描送貨清單上的二維碼,進行檢測結果確認以及現場照片的上傳,極大地減少了人工錄入數據工作,提高了檢測效率,實現了檢測過程的可追溯性。(黃清榮 劉波)